Tag Archief van: inschrijven

Hoera! Je hebt een nieuwe abonnee! Zet notificaties aan bij inschrijvingen op je nieuwsbrief.

email pointer icon on a striped backgroundHet is één van de grootste complimenten die je als bedrijf kunt krijgen: iemand schrijft zich in voor je nieuwsbrief. Soms is zo’n inschrijving zelfs belangrijker dan dat iemand iets van je koopt. Een aankoop kan een eenmalige gebeurtenis zijn. Maar als iemand de moeite neemt om zijn persoonlijke gegevens achter te laten en zegt “Ik vind het leuk om vaker van je te horen”, is dat een veel betekenisvoller en letterlijk een grote kans.

CreateSend heeft een fijne feature die je helpt om beter zicht te krijgen op deze belangrijke nieuwe contacten. Subscriber notifications (abonneenotificaties) zorgen voor een mooie flexibele manier om op de hoogte te blijven van wie zich inschrijft als abonnee. Iedereen in je account bepaalt zelf welke gegevens hij of zij van nieuwe abonnees wil hebben en hoe vaak de notificaties binnen moeten komen: bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks of meteen als iemand zich heeft ingeschreven: instant-notificaties.

Instant-notificaties

Als je het fijn vindt om alles te weten over wie zich aangesloten heeft bij je mailinglijst, dan zijn de instant-notificaties echt iets voor jou. Je kunt ze per mailinglijst activeren en elke keer als iemand zich inschrijft, krijg je zoiets te zien:

In elke notificatiemail staan alle gegevens die de nieuwe abonnee bij het inschrijven ingevuld heeft. We laten je ook precies zien waar iemand zich ingeschreven heeft en zo mogelijk ook hoe hij of zij eruitziet. Het is verrassend hoe snel deze gegevens een anonieme inschrijving tot iemand van vlees en bloed maken.

createsend-notificatie

Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvattingen

Zijn instant-notificaties je iets té veel van het goede? Kies dan voor een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting met een overzicht van alle nieuwe inschrijvingen voor elke lijst. We laten je zien waar de abonnees vandaan komen, voor welke lijsten ze zich ingeschreven hebben en we laten je hun gezichten zien. Dat ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

createsend-statistieken

Hoe zet je deze notificaties aan?  

In het zijmenu van ‘Lists & Subscribers zie je de optie: subscriber notifications

createsend-notifications

Van daaraf kun je de lijsten selecteren waar je instant-updates van wilt en je geeft aan of je dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting wilt van al je lijsten.

createsend-hoeveelheid

Zoals elke mail die je met CreateSend stuurt, krijg je bij elk bericht de mogelijkheid om met één enkele klik de notificaties uit te zetten (als het storm loopt bijvoorbeeld) of om je voorkeuren aan te passen. Veel plezier met deze optie!

Laat je website-bezoekers zich inschrijven op je nieuwsbrief

Bezoekers van je website zijn een interessante doelgroep voor je digitale nieuwsbrief. Met CreateSend plaats je op verschillende manieren eenvoudig een aanmeldformulier op je website. Bezoekers die zich aanmelden, worden automatisch toegevoegd aan je e-maillijst in CreateSend. Zo werf je nieuwe abonnees voor je nieuwsbrief én versterk je de band met de bezoekers van je website.  En dat is tenslotte wat je op de lange termijn wilt met online marketing. Bovendien kun je op deze manier meer informatie over je bezoekers verzamelen. Niet alleen hun naam, maar ook adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, voorkeuren, et cetera. In deze blogpost lees je hoe je een aanmeldfomulier op je site plaatst.

Stap 1. Maak een inschrijflijst voor je abonnees

grow-your-audienceNadat je bent ingelogd bij CreateSend, ga je naar ‘List & Subscribers’. Klik hier op de lijst waar mensen die zich via je website aanmelden op terecht moeten komen. Is er nog geen lijst, of wil je een aparte lijst maken voor de bezoekers van een bepaalde site of pagina? Klik dan op ‘Create a new list’ en maak de lijst aan. Bedenk ook alvast welke informatie je naast naam en e-mailadres nog meer van je abonnees wilt hebben. Hoe je extra velden toevoegt en wat je daar mee kunt, lees je in ‘Meer resultaat met gesegmenteerde nieuwsbrieven‘.

Stap 2. Nieuw publiek voor je e-mailmarketing aantrekken

In de rechter zijbalk zie je onder ‘Add new subscribers’ een aantal extra opties, waaronder ‘Grow your audience’. Als je hierop klikt, krijg je alle mogelijkheden om inschrijfformulieren in andere media te plaatsen, waaronder ook nieuwsbriefinschrijvingen met de iPad. In dit artikel houden we ons bezig met de bovenste drie opties, die gaan namelijk over nieuwsbriefaanmeldingen op je website.

Stap 3. Kies een inschrijfmethode voor je website

verschillende-opties-nieuwsbrief-inschrijvenEr zijn drie verschillende manieren waarop de bezoekers van je website zich kunnen inschrijven op je nieuwsbrief. Voor de ene methode moet je wat technischer zijn dan voor de andere. Hieronder hebben we de verschillende opties geordend op moeilijkheidsgraad:

  • Eenvoudig: Link naar extern aanmeldformulier voor je nieuwsbrief;
  • Gemiddeld: Aanmeldknop voor inschrijvingen op je nieuwsbrief;
  • Gevorderd: Eigen aanmeldformulier op je website.

3a. Link naar extern aanmeldformulier voor je nieuwsbrief

subscribe-buttonDeze methode is het meest eenvoudig. Op je website hoef je alleen een link te plaatsen naar het inschrijfformulier van je nieuwsbrief. Bezoekers die op de link klikken, krijgen het inschrijfformulier te zien en melden zich aan op je nieuwsbrief. Om de link naar je formulier te genereren, klik je in CreateSend op ‘Link to a subscribe page’. Je ziet aan de linkerkant een voorbeeld van hoe je formulier eruit komt te zien, en rechts staat de link die je nodig hebt. Waarschijnlijk wil je nog wel iets aanpassen aan je formulier. Dat kan door te klikken op ‘Or customize the look’. Je krijgt nu nog wat extra opties, zoals titel, kleur en tekstvelden van je formulier. Als je velden aanpast, zie je aan de linkerkant direct hoe het eruit komt te zien. Klik op ‘Save changes’ en kopieer de link. Deze plak je op je website, en eventueel ook op je Facebookpagina of andere sociale media.

3b. Link naar extern aanmeldformulier voor je nieuwsbrief

subscribe-pageDe tweede manier om het aantal inschrijvingen op je digitale nieuwsbrief te laten toenemen, is de aanmeldknop – een button op je website waar bezoekers op kunnen klikken. In een popup verschijnt dan het aanmeldformulier. Hiervoor moet je wel code kunnen plaatsen op je website. Klik in CreateSend op ‘A subscribe button’ en klik rechts op ‘Make some changes to the button’. Verander nu de naam en eventueel de kleur en grootte. Klik op ‘Customize the form’ en pas het formulier naar wens aan. Tenslotte klik je op ‘Finish and get the code’. Kopieer de code die je in het witte tekstveld ziet staan. Plak deze code vervolgens in je website op de plek waar je je knop wilt hebben. Controleer goed of de knop werkt zoals je in gedachte had. Werkt de knop niet, controleer dan of je wel alle code hebt gekopieerd.

3c. Een aanmeldformulier voor je nieuwsbrief op de eigen website

De derde methode biedt de mogelijkheid het aanmeldformulier op je eigen website te plaatsen. Bezoekers blijven dan echt op je eigen website en de paginastijl is die van de rest van de site. Ook voor deze methode is het wel van belang dat je code op je website kunt plaatsen. Klik om te beginnen in CreateSend op ‘Copy/paste a form to your site’. Je krijgt nu links direct een aanmeldformulier te zien, maar zonder opmaak. Dit is expres, omdat het formulier dan zoveel mogelijk de stijl en opmaak van jouw website aanneemt.

nieuwsbrief-formulierRechts vind je de mogelijkheid om de velden voor je nieuwsbrief aan te passen. Klik op ‘Show more fields’ om eventueel nog extra velden in je formulier zichtbaar te maken, of om de volgorde te veranderen. Klik vervolgens op ‘Get the code’. In het witte tekstveld zie je nu de code voor je formulier staan. Eventueel kun je het formulier nog aanpassen, bijvoorbeeld door ‘Subscribe’ te vervangen door ‘Inschrijven’. Plak deze code vervolgens in je website.

Tot slot

Controleer altijd of je aanmeldformulier nu werkt zoals de bedoeling is. Dit kan eenvoudig door even een e-mailadres in te vullen dat nog niet in je abonneelijst staat. Zie je het e-mailadres niet  in je lijst in CreateSend verschijnen? Loop dan nog eens goed alle bovenstaande stappen langs. En bonustip: noem een formulier als het even kan niet formulier en de nieuwsbrief niet nieuwsbrief. Zeg Schrijf je in en blijf op de hoogte, of krijg gratis alle aanbiedingen in je mailbox.

Wie is je nieuwe abonnee?

nieuwe-inschrijving

Een nieuwe abonnee voor de mailinglist! Wie is het, waar woont de nieuwe abonnee? Dat wil je weten! Met de nieuwe mogelijkheid Subscriber notifications van CreateSend kan het. We brengen je dagelijks met een rapport per e-mail op de hoogte, of – als het heel hard gaat met de aanmeldingen en je zit niet op een overvolle inbox te wachten – met een samenvatting eens per week. Als je via Instant notifications kiest voor een direct bericht, sturen we bij een nieuwe aanmelding zelfs direct een e-mail zoals rechts te zien is.

Nieuwe inschrijvingen kun je ook in een dagelijks, wekelijks of maandelijks overzicht bekijken. Zo ziet dat er ongeveer uit:

new-subscribers-last-week

create-new-list

Hoe stel je subscriber notifications in?

Iedere CreateSend-gebruiker kan deze nieuwe mogelijkheid instellen. Klink linksboven op het tabblad Lists & Subscribers. Dan vind je de optie Subscriber notifications in de rechterkolom, zoals rechts te zien is.

subscriber-notifications

Als je vervolgens op Manage my preferences klikt, dan krijg je verschillende opties te zien (zie links). Wil je een directe melding bij een nieuwe abonnee of een maandelijks overzicht? Of allebei? Liever een wekelijks rapport? Vink je voorkeur aan. De meldingen gaan overigens alleen over nieuwe abonnees die het inschrijfformulier op je site hebben ingevuld of zich hebben ingeschreven via Enlist of Facebook. Van abonnees die je hebt geïmporteerd, krijg je geen subscriber notifications.

Meer nieuwsbriefabonnees met gratis iPad-app

‘Mag ik je onze nieuwsbrief sturen?’ Een logische vraag als je bijvoorbeeld op een netwerkbijeenkomst of een cursus iemand spreekt over je organisatie. Fijn als je dan een positief antwoord krijgt, dan kun je weer een nieuwe abonnee bijschrijven op je verzendlijst. Maar nee, zoiets mag niet van de wetgever: je hebt bewijs nodig dat iemand zich zelf actief en bewust heeft geabonneerd. Met deze maatregel wordt spam tegengegaan.

E-mailadressen
Natuurlijk kun je je gesprekspartner naam en e-mailadres laten invullen op een briefje dat je vervolgens ergens in een map moet bewaren als bewijsmateriaal. Of verwijzen naar de inschrijfknop op je site, maar dan weet je bijna zeker dat daar niets van komt. Je moet het ijzer smeden als het heet is.

Gratis app
Enlist, een handige app om meer abonnees te krijgen Bij zulke gelegenheden haal je je iPad tevoorschijn, en start je een handige gratis app: Enlist. Mooi van eenvoud, aanpasbaar in verschillende stijlen en kleuren. Je gesprekspartner hoeft alleen naam en e-mailadres in te vullen en alles is perfect geregeld. Het werkt zelfs als je offline bent. Zodra je weer met internet bent verbonden, synchroniseert de app de nieuwe inschrijvingen met je CreateSend-account.

Nieuwsbrief-lijsten
Wil je goed bijhouden wie zich heeft ingeschreven via de iPad? Maak dan in je nieuwsbrief-account eerst een nieuwe lijst aan, die je bijvoorbeeld iPadlijst noemt. In de app wijs je alle inschrijvers toe aan die lijst.

instellingen aanpassenAanpasbaar
Je kunt Enlist helemaal naar je hand zetten. Kleuren, thema’s achtergrond, lettertypen, teksten, alles is aan te passen. Als je je bedrijfslogo wilt laten zien, maak je daar eerst een plaatje van, dat je vervolgens als achtergrond gebruikt. Ook het aantal velden is aanpasbaar. Heb je alleen het e-mailadres nodig, of wil je ook de naam van je abonnee? In een paar tellen heb je alles aangepast.

iPad vergrendelen
Als je je iPad in vreemde handen geeft, wil je niet dat iemand aan de haal kan gaan met je instellingen of je andere apps. Maak dan gebruik van de functie ‘begeleide toegang’, waarmee je tijdelijk de app vergrendelt. Je stelt die in via de instellingen-app, via algemeen > toegankelijkheid  > begeleide toegang. Stel een viercijferige code in en start Enlist. Druk de home-knop drie keer in, iPad vergrendelenen negeer de boodschap ‘omcirkel de gedeelten van het scherm die u wilt deactiveren’. Druk op ‘start’ rechtsboven aan het scherm. Extra tip: zet de iPad in de ‘portrait’-stand en activeer ook de rotatievergrendeling (zet rechtsonder ‘beweging’ uit). Dan zien je toekomstige nieuwsbriefabonnees altijd alle velden, ook al komt het virtuele toetsenbord ook in beeld.